Sistema de gestión documental Colombia (en inglés, Document Management System) son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestión de grandes cantidades de documentos, suele rastrear y almacenar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel. Estos documentos no tienen una organización clara de sus contenidos, al contrario de lo que suele suceder con la información almacenada en una base de datos. La combinación de este tipo de bibliotecas de documentos con índices almacenados en una base de datos permite el acceso rápido mediante diversos métodos a la información contenida en los documentos. Estos generalmente se encuentran comprimidos y además de texto pueden contener cualquier otro tipo de documentos multimedia como imágenes o vídeos.

Los sistemas de gestión de documentos comúnmente proporcionan medios de almacenamiento, seguridad, así como capacidades de recuperación e indexación. El término tiene algún traslapo con los conceptos de Content Management Systems y a menudo es visto como un componente de Sistemas de Gestión de Contenido de Empresa y relacionado con la Gestión de Activo Digital.

Knowledgetree Bogota

Página web: www.knowledgetree.com/opensource
Etiquetas: DMS
Licencia: GPL v3
 
Descripción: Knowledgetree es un Sistema de Gestión Documental (DMS) de código fuente abierto y basado en entorno Web. Proporciona un entorno estructurado y seguro, óptimo para la gestión de información y procesos de misión crítica. Características.
 
Requisitos recomendados: Servidor Web Apache, Base de datos MySQL, PHP.

OpenKM Bogota

Página web: www.openkm.com
Etiquetas: DMS
Licencia: GPL v2
 
Descripción: OpenKM es un gestor documental (DMS) que permite la gestión y almacenamiento de los documentos y contenidos que se vayan generando dentro de las empresas. Entre sus funciones generales, el programa cuenta con indexación de documentos de texto, Office, OpenOffice, PDF, Bases de Datos, etc. El motor de búsqueda indexa los documentos para posteriormente poder realizar búsquedas concretas sobre los contenidos guardados dentro de sistema. Características.
 
Requisitos recomendados: Java Development Kit (JDK), Servidor de aplicaciones Jboss, Base de Datos MySQL/PostgreSQL/Oracle.