Software de Recursos Humanos OrangeHRM en LatinoAmerica.
Automatiza el Ciclo de Vida de tus Empleados, Controla Asistencia y Elimina el Desorden de Excel con la Plataforma Líder Open Source
¿Tu departamento de Gestión Humana pierde horas calculando vacaciones, registrando asistencias manualmente o buscando hojas de vida traspasadas?
Con OrangeHRM implementado por Tecnoweb2, transformas la administración de personal en un sistema centralizado, seguro y 100% cloud o in-house, adaptado a los procesos operativos de las empresas colombianas y latinoamericanas.
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¿Por qué elegir OrangeHRM con Tecnoweb2.com?
1. Sin Pago de Licencias de Software por Usuario: Disfruta de la potencia de OrangeHRM sin pagar costosas suscripciones mensuales por cada empleado adicional.
2. Infraestructura Cloud Optimizada y Segura: Desplegamos tu sistema en servidores VPS de alta velocidad con certificados SSL y Firewalls WAF activos.
3. Acompañamiento y Capacitación Humana: No te entregamos un software vacío. Capacitamos a tu equipo de Gestión Humana y Sistemas para garantizar el éxito del proyecto.
4. Personalización Institucional: Adaptamos la plataforma con la identidad visual de tu empresa (logos, colores corporativos y módulos según tu operación).
5. Soporte Experto Local: Respaldo técnico especializado con más de 15 años de experiencia en soluciones Open Source para Colombia y LATAM.
¿QUÉ ES?
OrangeHRM Colombia es una aplicación web especializada en gestionar los recursos humanos de una empresa y el ciclo de vida de los empleados. Permite acceso con rol de empleado o de administrador, con distintos módulos que permiten identificar a los empleados, escribir notas e informes, analizar el rendimiento y horas de trabajo, administrar vacaciones y bajas, etc.
FUNCIONALIDAD
Completo ciclo de vida de los empleados OrangeHRM incorpora las herramientas necesarias para gestionar la estructura de una pequeña o mediana empresa, teniendo registrados e identificados a todos los empleados, sus departamentos o áreas, horarios de trabajo, horas dedicadas, salarios, días de permiso o vacaciones, etc. Además también permite hacer una buena gestión a la hora de hacer procesos de selección de trabajadores. El acceso a la aplicación se permite con rol de administrador de recursos humanos, o de empleado, pudiendo éste último pedir directamente permisos o escribir informes, entre otras pequeñas tareas a las que el administrador puede darle acceso.
Módulos
Módulo de administrador.
Este módulo solo es accesible con un usuario administrador de la aplicación. Permite definir la información general y estructura de la empresa, definir los puestos de trabajo de la empresa, las categorías salariales, etc. Este módulo también es el responsable de añadir todas las opciones necesarias en cada una de las categorías de los empleados, por ejemplo debe definir todas las nacionalidades posibles, idiomas, formación, aptitudes, etc., así como administrar los usuarios del sistema.
Módulo de personal.
Este módulo permite al administrador gestionar a los empleados y consultar su información. Se pueden borrar o añadir nuevos, y rellenar todos sus datos relativos, entre una gran cantidad de opciones.
Módulo del empleado.
Este módulo accesible por el trabajador le permite gestionar y editar su propia información, como datos de contacto, direcciones, personas de contacto alternativas, su propia foto, y otra información relativa a la formación, idiomas, etc.
Módulo de informes.
Este módulo genera informes personalizables según las necesidades, para uno o un determinado número de empleados. Pueden definirse multitud de criterios a la hora de generar un informe, pudiendo guardar estos como plantillas para no repetir las mismas tareas.
Módulo de permisos.
Este módulo permite una completa gestión de los días de permiso de los trabajadores. Se pueden apreciar de un vistazo los días y horas de permiso de todos los trabajadores en un determinado año, definir los posibles tipos de permiso, establecer los días festivos, de vacaciones y los tipos de jornada laborables, dar permiso a un empleado, etc.
Módulo de tiempo y asistencia.
Este módulo para contabilizar horas o rentabilidad el tiempo, también llamado “time tracking”, permite registrar la cantidad de tiempo de un trabajador en una determinada tarea, administrando las propias y las de los empleados. También permite definir los días no laborables. El objetivo es optimizar los recursos reduciendo costes y errores.
Módulo de beneficios.
Este módulo es una plataforma integrada para administrar tareas relacionadas con los beneficios. Permite al administrador definir coberturas médicas y definir el esquema de la nómina de la empresa. También permite asignar distintos tipos de beneficios ya sea de forma grupal o individual.
Módulo de reclutamiento.
Este módulo es una solución completa para el proceso de contratación, incluyendo las peticiones del personal, la aprobación de vacantes, la captura de la información de los candidatos, etc. El módulo también permite a los profesionales de recursos humanos generar plantillas y documentación para optimizar el proceso de contratación.
USABILIDAD
Diseño de la interfaz
La interfaz de OrangeHRM está dividida en módulos, agrupados bajo el menú de la aplicación en una barra superior. Estos módulos son desplegables que permiten con el ratón elegir la
Funcionalidad deseada.
La mayoría de páginas o vistas de esta aplicación web son formularios de datos o campos de búsqueda.
Facilidad de uso.
La aplicación es de fácil uso, debido en parte al diseño y la estructura de la aplicación.
La organización en módulos independientes hace que para el usuario sea muy fácil el manejo de la misma y la identificación de las distintas opciones y funciones; todo ello sin que parezca que salimos de la aplicación y sin cambiar el aspecto radicalmente, siendo éste uniforme.
El uso de la herramienta es muy sencillo también debido a que las tareas se basan principalmente en editar datos o hacer clic con el ratón.
Accesibilidad
OrangeHRM no está dotado especialmente con funciones de fácil acceso para personas con problemas de accesibilidad de cualquier tipo. De todas formas la aplicación puede integrarse perfectamente con cualquier tecnología de asistencia del sistema operativo, y con cualquier opción relacionada con el navegador de internet.
PORTABILIDAD / ADAPTABILIDAD
Plataformas disponibles OrangeHRM es una aplicación servidor disponible para Windows y Linux. Necesita para su instalación un servidor con los servicios Apache, PHP y MySQL, independientemente del sistema operativo en el que se decida instalar..
A nivel de cliente, OrangeHRM puede ser accedido desde cualquier plataforma o sistema operativo, tan solo hace falta conexión a la red apropiada (o en modo local) y un navegador de Internet.
Licencia
La licencia de OrangeHRM es GPL v2 (GNU General Public License).
Casa de Software: http://www.orangehrm.com/
Plan Micro
Hasta 30 Empleados
- Diseñado para startups, firmas profesionales y pequeñas empresas.
- Todos los Módulos activos (PIMS, Permisos, Asistencia, Reclutamiento, Reportes).
- VPS 1 vCPU core,4 GB RAM,50 GB NVMe disk space,4 TB bandwidth
- Certificado de Seguridad SSL HTTPS + WAF de Protección.
- 3 Horas de Capacitación Personalizada para el Administrador de RRHH.
- Actualizaciones mensuales del sistema y backups continuos.
- Soporte 24 Horas ( SLA 24 Horas ) Via Email y ticket.
Plan Basico
Hasta 100 Empleados
- Diseñado para empresas pequeñas y medianas que necesitan centralizar la información laboral, gestionar novedades de personal y controlar tiempos de forma eficiente.
- Todos los Módulos sin restricciones.
- VPS 2 vCPU core,8 GB RAM, 100 GB NVMe disk space,8 TB bandwidth
- Certificado de Seguridad SSL HTTPS + WAF de Protección.
- 4 Horas de Capacitación Personalizada para el Administrador de RRHH.
- Actualizaciones mensuales del sistema y backups continuos.
- Soporte 24 Horas ( SLA 12 Horas ) Whatsapp, Via Email y ticket.
Plan Profesional
Hasta 300 Empleados
- Pensado para organizaciones en expansión con múltiples sedes o departamentos que requieren un flujo continuo de solicitudes de permisos y evaluaciones de desempeño.
- Todos los Módulos sin restricciones.
- VPS 4 vCPU core,16 GB RAM, 200 GB NVMe disk space,16 TB bandwidth
- Certificado de Seguridad SSL HTTPS + WAF de Protección.
- 5 Horas de Capacitación Personalizada para el Administrador de RRHH.
- Plataforma multi-módulo completa y personalizada con la imagen corporativa.
- Soporte 24 Horas Prioritario ( SLA 8 Horas ) Whatsapp, Via Email y ticket.
Plan Avanzado
Hasta 500 Empleados
- Dirigido a empresas consolidadas, cooperativas o instituciones con alto volumen de personal
- Acceso ilimitado a funcionalidades de todos los módulos.
- VPS 1 vCPU core,4 GB RAM,50 GB NVMe disk space,4 TB bandwidth
- Certificado de Seguridad SSL HTTPS + WAF de Protección. + Infraestructura con monitoreo de red y seguridad reforzada.
- 5 Horas de Capacitación Personalizada para el Administrador de RRHH.
- Actualizaciones Semanal del sistema y backups continuos.
- Soporte 24 Horas ( SLA 8 Horas ) Via Whatsapp, Email y ticket.
Plan Corporativo Cloud
Hasta 1000 Empleados
- Gran empresa o grupo empresarial que prefiere un entorno SaaS administrado
- Todos los Módulos sin restricciones.
- VPS 8 vCPU core,32 GB RAM, 400 GB NVMe disk space,32 TB bandwidth
- Certificado de Seguridad SSL HTTPS + WAF de Protección + Sello Antihacker.
- 6 Horas de Capacitación Personalizada para el Administrador de RRHH.
- Actualizaciones Semanal del sistema y backups continuos.
- Soporte 24 Horas PRIORIDAD ( SLA 2 Horas ) Whatsapp, Via Email y ticket.
Instalación In-House
Empleados ilimitados
- Diseñado para universidades, entidades del sector público, hospitales o corporaciones.
- Despliegue Profesional: Instalación, hardening de seguridad informático, ajuste de rendimiento en el servidor del cliente (Apache/Nginx, PHP, MySQL/MariaDB).
- ntegración y Configuración: Parametrización de la estructura organizacional, cargos, áreas, tipos de permisos y configuración del envío de correos SMTP corporativos.
- Personalización Visual: Inclusión de branding (Logo y esquema de colores de la institución).
- 6 Horas de Capacitación Personalizada para el Administrador de RRHH.
- 3 Meses de Garantía Directa y Soporte Pos-Implementación.
TECNOWEB2 QUE ME OFRECE ?
- Nosotros Lo Implementamos , Instalamos en su Servidores, Servicio SaaS, Cloud Computing,
- Brindamos Soporte
- Capacitamos
- Acompañamiento, Consultoria
- Desarrollamos Modulos
- Desarrollo de Conector WebService
- Auditoria de Seguridad Web
📌 1. Notas Aclaratorias y Condiciones Generales
(Esta sección corrige las anotaciones al pie de los precios para dar mayor transparencia y generar confianza)
Empleado Adicional: Si superas la capacidad base de tu plan, solo pagas $30.000 COP / $10 USD mensual por cada Empleado adicional.
Monedas y Medios de Pago: Precios en Pesos Colombianos (COP) para Colombia y en Dólares (USD) para el resto del mundo. Aceptamos pagos mediante Wompi en Linea, Nequi, Daviplata, Efecty, Transferencia Bancaria (Bancolombia), PayPal y Transferencia Internacional SWIFT.
Instalación y Configuración: Todos los despliegues se realizan sobre la versión estable más reciente de OrangeHRM, parametrizada según la estructura organizacional de tu empresa.
Capacitaciones Prácticas: Sesiones 100% personalizadas en vivo para que tu equipo aprenda a gestionar usuarios, configurar módulos y extraer reportes sin depender de terceros.
Modalidad In-House (Instalación Física): Despliegue directo en la infraestructura corporativa de tu elección: Servidor Físico, Hosting VPS, Servidores Dedicados o Nubes Privadas (AWS, Azure, Proxmox, Amazon AWS, Otro Proveedor de Hosting).
✅ 2. ¿Qué Incluyen Todos Nuestros Planes?
(Se reestructura como una lista de beneficios de alto valor añadido)
🚀 Acceso Total a Módulos: Despliegue completo de todas las funcionalidades nativas de OrangeHRM sin bloqueos.
🛠️ Instalación y Puesta a Punto: Configuración inicial del entorno web, base de datos y envío de correos del sistema.
💼 Asesoría y Diagnóstico Gratuito: Si ya tienes OrangeHRM funcionando, auditamos sin costo el estado de tu instalación, seguridad y versión actual.
⚡ Infraestructura Cloud de Alta Velocidad: Servidores de alto rendimiento impulsados por procesadores Intel, almacenamiento ultra rápido SSD y 10 TB de transferencia mensual.
🎨 Branding Institucional: Personalización de la interfaz web con el logotipo y la paleta de colores corporativos de tu empresa.
🛡️ Garantía y Respaldo Técnico (Plan In-House): Incluye 3 meses de garantía directa y soporte post-instalación. Adicionalmente, ofrecemos planes opcionales de mantenimiento anual con capacitación técnica continua.
⚠️ 3. Alcance del Servicio (Lo que No Incluye)
(Presentado con transparencia técnica para delimitar responsabilidades de forma profesional)
Precios netos: Los valores indicados no incluyen el IVA del 19%.
Desarrollos a la medida: No incluye creación de módulos personalizados, integraciones especiales o flujos de trabajo avanzados que requieran horas adicionales de desarrollo de software.
Despliegue de WebServices / APIs: Las integraciones avanzadas con ERPs o sistemas de nómina externos se cotizan como un servicio independiente.
Nivel de Soporte Técnico: El soporte técnico se canaliza exclusivamente a través del Director de Gestión Humana, Gerente o Líder de TI de la empresa (no se brinda atención individualizada a la totalidad de empleados).
🌟 4. ¿Por qué Elegir a Tecnoweb2 como tu Aliado en OrangeHRM?
(Transformación de la sección "¿Tecnoweb2 qué me ofrece?" en una propuesta de valor sólida)
En Tecnoweb2.com no solo instalamos software: nos convertimos en tu socio tecnológico integral para garantizar que tu plataforma de Recursos Humanos sea segura, rápida y eficiente.
Implementación Flexible (SaaS / Cloud o In-House): Desplegamos OrangeHRM en nuestra nube optimizada o en los servidores internos de tu institución.
Acompañamiento y Consultoría Especializada: Te guiamos en el modelado de datos, configuración de permisos y mejores prácticas de administración.
Capacitación Técnica y Operativa: Entrenamos tanto al personal de Gestión Humana como al equipo de Sistemas para una adopción sin fricciones.
Ingeniería y Desarrollo a la Medida: Creamos módulos personalizados, conectores WebService/API e integraciones con tus sistemas existentes.
Auditoría de Seguridad Informática: Blindamos tu plataforma con revisiones de seguridad web, hardening de servidores, certificados SSL y reglas WAF Antihackers.
Soporte Continuo: Mantenimiento preventivo, actualizaciones periódicas de versión y resolución prioritaria de incidentes.
❓ Preguntas Frecuentes sobre OrangeHRM Colombia
Encuentra respuestas claras sobre cómo implementar, escalar y optimizar la gestión de talento humano en tu organización.
💼 ¿Qué es OrangeHRM y cómo beneficia a mi empresa en Colombia?
OrangeHRM es la plataforma de gestión de Recursos Humanos en código abierto más utilizada a nivel mundial. Permite centralizar las hojas de vida de los colaboradores, administrar permisos, controlar asistencias, gestionar procesos de selección y evaluar el desempeño laboral.
Beneficio clave: Automatiza los procesos operativos del área de Talento Humano, elimina la dispersión de datos en archivos de Excel y garantiza un registro auditable de la información de tu personal.
💰 ¿Debo pagar licencias mensuales adicionales por cada empleado?
No. A diferencia de otros softwares SaaS del mercado que cobran una suscripción por cada usuario o empleado registrado, en Tecnoweb2 manejas tarifas fijas.
En Planes Cloud (SaaS): Pagas una tarifa fija mensual según el rango de capacidad de tu servidor.
En el Plan In-House: Puedes registrar colaboradores ilimitados sin pagar ningún tipo de licencia recurrente por usuario.
⚖️ ¿El software se adapta a la normativa y procesos laborales en Colombia?
Sí, totalmente. OrangeHRM es altamente parametrizable. Permite configurar:
Licencias reglamentarias (maternidad, paternidad, luto, incapacidades, licencias remuneradas y no remuneradas).
Calendario oficial de días festivos en Colombia.
Jornadas laborales específicas, turnos y tipos de contratos.
Reportes detallados para auditorías internas, control operativo y gestión de nómina.
🎓 ¿Qué incluye la capacitación personalizada que entregan con los planes?
Ofrecemos sesiones en vivo, 100% prácticas y adaptadas a la operativa de tu empresa:
Para el Área de Gestión Humana: Estructuración de cargos, registro de personal, aprobación de permisos, gestión de tiempos y generación de informes.
Para el Área de TI (Plan In-House): Mantenimiento técnico, administración de la base de datos, copias de seguridad y protocolos de seguridad.
🎨 ¿Se puede personalizar la plataforma con la identidad de mi empresa?
Sí. Todos nuestros planes de implementación incluyen el trabajo de branding institucional:
Integración del logotipo corporativo en la pantalla de inicio de sesión y cabeceras.
Ajuste de la paleta de colores del sistema para alinearse a la imagen de tu organización.
📊 ¿Es posible migrar la información de nuestros empleados desde Excel u otros sistemas?
Por supuesto. OrangeHRM cuenta con herramientas para la importación masiva de datos mediante plantillas estructuradas en CSV o Excel. Durante la fase de puesta a punto, te guiamos paso a paso para consolidar y cargar la información de tu personal sin errores.
📈 ¿Qué sucede si mi empresa crece y supera el límite de empleados del plan contratado?
La escalabilidad es transparente e inmediata. Puedes solicitar una migración de plan en cualquier momento: ajustamos los recursos de hardware (memoria RAM, procesador y almacenamiento SSD) de tu servidor Cloud para que la plataforma continúe operando con máxima velocidad y sin interrupción del servicio.
